Teid on just kutsutud oma enimmüüdud galeriisse isikunäitusele. Võib-olla olete võitnud üleriigilisel näitusel maineka auhinna. Või olete ehk kokku leppinud, et viite nädala pikkuse maalimispuhkuse suurejoonelisse sihtkohta. Ükskõik, mis olukorras see on, on see uudis ja soovite sõna välja öelda.
Kalli reklaami eest ei pea tingimata maksma. Miks mitte saada säritust tasuta? Ajalehed, ajakirjad ja muud väljaanded trükivad sageli uudisväärtuslikke esemeid, mis nende arvates lugejaid huvitavad. Selle kokkupuute saamiseks peate kirjutama pressiteate.
Teie pressiteade peab olema lühike ja asjalik. Enne pliiatsi paberile seadmist mõelge tagasi keskkooli inglise keele klassi. Hea lugu hõlmab seda, kes, mis, millal, kus, miks ja kuidas - ja peate oma väljaandes vastama järgmistele küsimustele:
1. Vastake kellele: öelge, kellega sündmus on seotud.
“Kunstnik Jane Doe”
2. Vastake millele: öelge, mis sündmus on.
“Summertowni pastellühingu auhinna esitlus”
3. Vastake, kui: täpsustage kuupäev. Kui see on tulevane sündmus ja soovite, et sellel osaleksid ka lugejad, lisage aeg.
“Laupäeval, 8. märtsil 2008 kell 17.00”
4. Vastake kuhu: määrake täpne asukoht. Jälgige tulevaste sündmuste jaoks kindlasti täpsust ja sisestage tänava aadress.
Kunstiklubi Palette & Pastell, Water Street 543, Summertown, NY 12345
5. Vastus miks: kui sündmus juhtus minevikus, siis öelge, miks see juhtus. Tulevaste sündmuste korral öelge, miks lugeja peaks osalema.
“Kunstnikule Jane Doele antakse üle kunstiklubi kuldnokk
Auhind, millega tähistatakse tema 30 aastat kunstile pühendumist
kogukond.”
6. Vastake, kuidas: kui võitsite auhinna, lisage organisatsioon, kes auhinna välja annab, sõltumata sellest, kas see toimus või tehakse õhtusöögi ajal jne.
„Auhind antakse üle musta lipsuga õhtusöögi ajal. Piletid
on 30 dollarit taldriku kohta.”
7. Lisage ka kontaktteave. Teil on vaja kahte tüüpi kontakte - üks üldsuse jaoks, et nad saaksid lisateavet, ja üks redigeerija jaoks, kui tal on vaja midagi selgitada. Need võivad olla samad või mitte.
Toimetajale: “Jane Doe, 111 / 555-0100”
Üldsusele: “Palette & Pastell Art Club, 111 / 555-0199”
8. Nüüd olete valmis väljaannet kirjutama. Alustage kõigepealt kriitilise teabega. Toimetajatel ei ole alati kogu väljaande printimiseks piisavalt ruumi. Sel juhul algavad need vabastamise ülaosast ja peatuvad, kui nad toast otsa saavad. Kui lisate kontaktteabe väljaande kõige alumisse ossa, ei pruugi see seda trükkida. Seega võib Jane pressiteade välja näha järgmine:
VAHETU VABASTAMISEKS - 2/14/2008
KONTAKT: Jane Doe, 100 Suve tänav, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
KOHALIK KUNSTNIK KOHALDATAKSE
PASTELIÜHISKONNA AUHIND
Kunstnik Jane Doe'le antakse üle Summertowni pastell
Ühingu kuldtähe auhind tähistab tema 30 aastat
pühendumus kunstikogukonnale. Üritus toimub
laupäeval, 8. märtsil 2008 kell 17.00 Palette & Pastell
Kunstiklubi aadressil Water Street 543, Summertown, New York.
Auhind antakse üle musta lipsu õhtusöögi ajal. Piletid
on 30 dollarit taldriku kohta.
Lisateabe saamiseks pöörduge kunstiklubi Palette & Pastel poole
kell 555-0199.
9. See lõpetab absoluutselt kriitilise teabe. Kõik, mis järgneb, peaks olema huvitav, kuid valikuline. Lisage põhjus, miks avalikkus peaks sündmusest teadma.
Õhtusöögist on kasu ka mittetulundusühingule Palette & Pastel Art
Klubi, mis on aastaid andnud stipendiume
puudustkannatavad üliõpilased, kes tegelevad kaunite kunstide karjääriga.
Õhtusöök, mille on koostanud Summertown Culinary Institute, on kindlasti löök.
10. Lõpuks lisavad sooje hõngu ka tsitaadid “inimlikud huvid”. Näiteks võib Jane pressiteade jätkuda sel viisil:
Pr Doe on võtnud paljud tudengikunstnikud oma tiiva alla
aastate jooksul. John Everyman, tunnustatud kunstnik ise, ütleb:
“Kui see poleks Jane, oleksin ikkagi ettevõtte jurist. Tema
juhendamine oli tõeliselt elumuutev.”
11. Pressiteade võib olla pikem, kuid proovige see mahutada ühele tähesuurusele lehele. Kui lähete kahele lehele, nummerdage lehed nummerdatuks.
12. Kasutage standardset vormingut: VABASTAMISEKS VABASTAMISEKS (või VABASTAMISE KUUPÄEV) ja lisage kuupäev vormingus kk / pp / aaaa. HEADLINE peaks olema suurtähtedega. Kasutage põhivärvi, näiteks Courier või Arial, must - mitte midagi väljamõeldud ega värvilist. Topelt ruumi jätke oma read. Lõpetage pressiteade alati kolme naela sümboliga (###), keskelt.
13. Enne täieliku pressiteate väljasaatmist kinnitage kogu teave.
14. Lisaks trükitud ajalehtedele ja veebiajakirjadele ning ajakirjadele kaaluge väljaande saatmist kõigile kunstiorganisatsioonidele, kuhu te kuulute, või turismiametitele, eriti kui pressiteade puudutab eelseisvat avalikku üritust. (Muide, ajakirjadel on pikk tarneaeg ja sageli on vaja pressiteateid mitu kuud enne avaldamist.)
15. Tehke oma uurimistöö ja laske väljastus õigele inimesele.
16. Lõpuks veenduge, et teil oleks käes trükikvaliteediga fotod, kui toimetaja neid sooviks.
Pressiteade on suurepärane viis sõna levitamiseks. Leiate, et vaid natuke tööd tehes saate tasuta reklaamida palju.
Ajakirja The Artist ajakirja sagedane kaastöötaja Michael Chesley Johnson on ajakirja "Läbi maalikunstniku pastelli: aasta Campobello saarel" ning peatselt välja antava seljakotiränduri maal "Õues õli ja pastelliga", mis sisaldab juhendmaterjali DVD.. Johnson elab ja maalib Kanada Maritimes ning õpetab kogu Põhja-Ameerikas. Teda esindab Galerie Esteban Santa Fe'is, New Mexico. Lisateavet leiate veebisaidilt www.michaelchesleyjohnson.com.
See artikkel ilmus esmakordselt ajakirja The Artist 2008. aasta juuni numbris pealkirjaga “Hankige sõna välja”.